CASO DE EXITO #18 - Industria Infraestructura TIC
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Problema
Situación Actual
Situación Actual
- Problema Principal: La empresa deseaba promover una de sus líneas de negocio en el sector educativo y necesitaba atraer a las mejores universidades y colegios de Bogotá, Colombia, a su showroom. Sin embargo, no contaban con información de contacto ni una base de datos de las instituciones educativas locales.
- Impacto del Problema: La falta de información y contactos dificultaba la capacidad del cliente para llegar a los tomadores de decisiones en las instituciones educativas y organizar eventos exitosos que pudieran generar interés en sus productos y servicios.
- Intentos Anteriores: Antes de trabajar con NEXO, el cliente no había intentado convocar a tantas instituciones educativas debido a la falta de datos y una estrategia clara.
Situación Actual
Situación Actual
Situación Actual
- Estado del Negocio antes de NEXO: La empresa tiene una línea de negocio prometedora en el sector educativo, pero carecía de una base de datos de contactos relevantes en instituciones educativas de Bogotá (Colombia). Además, no contaban con una estrategia ni los recursos necesarios para organizar un evento que atrajera a los principales directivos de estas instituciones.
- Objetivos del Cliente: El cliente quería atraer a directivos de las principales universidades y colegios de Bogotá a su showroom para demostrar el valor de sus soluciones tecnológicas y establecer relaciones comerciales.
Solución NEXO
Solución NEXO
Solución NEXO
- Provisión de Datos: Nexo proporcionó los nombres de casi 500 instituciones educativas, incluyendo una base de datos detallada de directores, gerentes y coordinadores de áreas de IT, innovación y virtualidad, con sus datos de contacto.
- Montaje de la Estrategia:
- Convocatoria: Se desarrolló una estrategia de convocatoria para atraer a los directivos de las instituciones educativas al showroom del cliente.
- Metodología: NEXO implementó su metodología para asegurar una convocatoria efectiva y personalizada.
- Equipo de Trabajo: Se estructuró un equipo de trabajo especializado en eventos y convocatorias en el sector educativo.
- Herramientas Tecnológicas: Se utilizaron herramientas tecnológicas avanzadas para la gestión de contactos, seguimiento de invitaciones y confirmación de asistencia.
- Puesta en Marcha del Proyecto: Se ejecutó la estrategia completa, desde la invitación hasta la confirmación de asistencia y el seguimiento de nuevos prospectos y oportunidades.
Resultados
Solución NEXO
Solución NEXO
- Instituciones Invitadas: Se contactaron cerca de 500 instituciones educativas.
- Directivos Confirmados: Se logró la confirmación de cerca de 40 directivos de casi 30 diferentes instituciones educativas para asistir al showroom.
- Impacto en el Negocio: La exitosa convocatoria y la participación de directivos clave permitieron al cliente presentar sus soluciones tecnológicas a un público objetivo relevante, estableciendo nuevas relaciones comerciales y potenciales clientes.
- Beneficios Adicionales:
- La empresa ahora cuenta con una base de datos completa y actualizada de contactos en el sector educativo de Bogotá.
- El evento aumentó el reconocimiento de la marca y generó interés en sus soluciones tecnológicas.
- La metodología y las herramientas utilizadas establecieron un estándar para futuros eventos y convocatorias.
Algunos socios del Cliente
Testimonios y Feedback
CLIENTE
LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS
"Gracias a NEXO, pudimos organizar un evento exitoso que atrajo a los principales directivos de instituciones educativas en Bogotá. Su metodología y la provisión de una base de datos completa fueron fundamentales para nuestro éxito. El showroom fue un éxito rotundo, y ahora tenemos muchas nuevas oportunidades de negocio."
LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS
- La importancia de contar con una base de datos detallada y actualizada para convocar a los tomadores de decisiones.
- La efectividad de una estrategia de convocatoria bien planificada y personalizada para el sector educativo.
- El valor de un equipo de trabajo especializado y el uso de herramientas tecnológicas avanzadas para la gestión de eventos.
- La necesidad de una ejecución meticulosa y seguimiento continuo para asegurar el éxito de la convocatoria.
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