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• Problema Principal: La empresa deseaba promover una de sus líneas de negocio en el sector educativo y necesitaba atraer a las mejores universidades y colegios de Bogotá, Colombia, a su showroom. Sin embargo, no contaban con información de contacto ni una base de datos de las instituciones educativas locales.

• Impacto del Problema: La falta de información y contactos dificultaba la capacidad del cliente para llegar a los tomadores de decisiones en las instituciones educativas y organizar eventos exitosos que pudieran generar interés en sus productos y servicios.

• Intentos Anteriores: Antes de trabajar con NEXO, el cliente no había intentado convocar a tantas instituciones educativas debido a la falta de datos y una estrategia clara.

• Estado del Negocio antes de NEXO: La empresa tiene una línea de negocio prometedora en el sector educativo, pero carecía de una base de datos de contactos relevantes en instituciones educativas de Bogotá (Colombia). Además, no contaban con una estrategia ni los recursos necesarios para organizar un evento que atrajera a los principales directivos de estas instituciones.

• Objetivos del Cliente: El cliente quería atraer a directivos de las principales universidades y colegios de Bogotá a su showroom para demostrar el valor de sus soluciones tecnológicas y establecer relaciones comerciales.

• Provisión de Datos: Nexo proporcionó los nombres de casi 500 instituciones educativas, incluyendo una base de datos detallada de directores, gerentes y coordinadores de áreas de IT, innovación y virtualidad, con sus datos de contacto.

• Montaje de la Estrategia:
  • Convocatoria: Se desarrolló una estrategia de convocatoria para atraer a los directivos de las instituciones educativas al showroom del cliente.
  • Metodología: NEXO implementó su metodología para asegurar una convocatoria efectiva y personalizada.
  • Equipo de Trabajo: Se estructuró un equipo de trabajo especializado en eventos y convocatorias en el sector educativo.
  • Herramientas Tecnológicas: Se utilizaron herramientas tecnológicas avanzadas para la gestión de contactos, seguimiento de invitaciones y confirmación de asistencia.
  • Puesta en Marcha del Proyecto: Se ejecutó la estrategia completa, desde la invitación hasta la confirmación de asistencia y el seguimiento de nuevos prospectos y oportunidades.

  "Gracias a NEXO, pudimos organizar un evento exitoso que atrajo a los principales directivos de instituciones educativas en Bogotá. Su metodología y la provisión de una base de datos completa fueron fundamentales para nuestro éxito. El showroom fue un éxito rotundo, y ahora tenemos muchas nuevas oportunidades de negocio."